Legal — 06
GK İstihdam başvuruları için kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni — taslak
Gülümser KoçBeauty & Wellness
Son Güncelleme ·
TASLAK: Bu metin henüz hukuk danışmanı tarafından onaylanmamıştır. Yayına alınmadan önce gözden geçirilerek kesinleştirilecektir.
Bu Aydınlatma Metni, GK İstihdam başvuru formu aracılığıyla kariyer başvurusunda bulunan adayların kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında işlenmesine ilişkindir.
1. Veri Sorumlusu
GC GROUP GÜZELLİK MERKEZİ KOZMETİK MEDİKAL E TİCARET GIDA SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ
- Marka
- Gülümser Koç Beauty & Wellness
- Adres
- Minareliçavuş Mah. Yılmaz Cad. No: 16 Nilüfer / Bursa
- Telefon
- 0850 346 04 36
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi, isteğe bağlı olarak yaşanılan il/ilçe.
- Mesleki bilgiler: başvurulan uzmanlık alanı, mesleki deneyim süresi, eğitim ve sertifika bilgileri, portfolyo bağlantısı, ön yazı ve uzmanlık alanına ilişkin yanıtlar.
- Yüklediğiniz özgeçmiş (CV) dosyası veya fotoğrafları (PDF, DOCX, JPG, JPEG, PNG), yüklediğiniz hâliyle ve değiştirilmeden; fotoğraflardaki dosya bilgileri (ör. çekim tarihi, cihaz ya da konum bilgisi gibi EXIF verileri) dâhil. Lütfen özgeçmişinize sağlık, din, kimlik numarası gibi özel nitelikli veya işe alım için gerekli olmayan kişisel veriler eklemeyin; fotoğraflarınızı göndermeden önce konum bilgisini kapatmanızı öneririz. [Hukuki onay bekleniyor]
- Başvuru kayıt bilgileri: başvuru referans numarası, başvuru tarihi, verilen onaylar.
Başvuru formunda T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, medeni durum veya fotoğraf talep edilmez. Özgeçmişinizde sağlık, din, dernek üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verilere ve fotoğrafa yer vermemenizi rica ederiz.
3. İşleme Amaçları
- Kariyer başvurunuzun alınması, kaydedilmesi ve size referans numaralı onay iletilmesi,
- Başvurunuzun ilgili uzmanlık alanındaki personel ihtiyacı doğrultusunda değerlendirilmesi,
- Değerlendirme sürecinde sizinle iletişime geçilmesi,
- Açık rızanız bulunması hâlinde, başvurunuzun ileride açılabilecek uygun pozisyonlar için başvuru havuzunda saklanması ve değerlendirilmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi.
4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK'nın 5/2-(c) maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması ve 5/2-(f) maddesi uyarınca meşru menfaatimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Başvurunuzun ileride açılabilecek pozisyonlar için havuzda saklanması ise yalnızca formdaki isteğe bağlı onay kutusu ile vereceğiniz açık rızaya (KVKK m. 5/1) dayanır. Açık rıza vermemeniz başvurunuzun alınmasını ve değerlendirilmesini etkilemez. [Hukuki onay bekleniyor]
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Başvuru bilgilerinize ve özgeçmiş dosyanıza yalnızca işe alım sürecinde yetkilendirilmiş kişiler, şifre ve iki adımlı doğrulama ile korunan başvuru paneli üzerinden erişebilir. Özgeçmiş dosyaları herkese açık olmayan, yalnızca başvuru sisteminin sunucusunun erişebildiği özel bir depolama alanında tutulur. Bilgi güvenliği amacıyla yüklenen dosyalar, şirketimizin kendi bilgisayarında çalışan bir zararlı yazılım tarama programıyla taranır; dosyalar bu amaçla üçüncü bir taraf hizmetine gönderilmez. [Hukuki onay bekleniyor] Kişisel verileriniz, başvuru sisteminin barındırılması ve e-posta bildirimlerinin gönderilmesi amacıyla hizmet aldığımız bilgi teknolojileri tedarikçilerine, hizmetin gerektirdiği ölçüde aktarılabilir.
Başvuru kayıtları ve özgeçmiş dosyaları, veri tabanı ve dosya depolama hizmeti aldığımız Supabase'in Almanya (Frankfurt, AB) bölgesindeki sunucularında; site ve başvuru sistemi barındırma hizmeti sağlayıcısının altyapısında işlenir. Bu nedenle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır; aktarım KVKK'nın 9. maddesine uygun şekilde yürütülecektir. [Hukuki onay bekleniyor — yurt dışına aktarımın hukuki dayanağı ve hizmet sağlayıcıları hukuk incelemesinde kesinleştirilecektir]
6. Saklama Süresi ve İmha
- Açık rıza verilmemişse başvurunuz, başvuru tarihinden itibaren 6 ay saklanır.
- Başvuru havuzu için açık rıza verilmişse başvurunuz, başvuru tarihinden itibaren 12 ay saklanır.
- Kabul edilen başvurularda yüklediğiniz özgeçmiş dosyası veya fotoğrafları, başvuru kaydıyla aynı süre boyunca saklanır. Kontrollerden geçemeyen ya da tamamlanmayan yüklemeler en geç 24 saat içinde silinir.
- Süre sonunda başvuru kaydı ve özgeçmiş dosyaları birlikte silinir; silme işlemi, dosyaların depolama alanından kaldırıldığı doğrulanana kadar otomatik olarak sürdürülür. Talebiniz hâlinde daha önce de silinebilir.
[Hukuki onay bekleniyor — saklama süreleri taslak değerlerdir]
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilir, başvurunuzun silinmesini talep edebilirsiniz. Taleplerinizi, başvuru referans numaranızı belirterek veri sorumlusuna iletebilirsiniz; talepler en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Son Güncelleme ·