Gizlilik Politikası
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
UYARINCA
KIŞISEL VERI SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
I. TANIMLAR ve KISALTMALAR
ALICI GRUBU : Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin
aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisidir.
ENVANTER : Kişisel Veri İşleme Envanteri’dir.
İLGİLİ KULLANICI :
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve
yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim
hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu
içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve
talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen
kişilerdir.
İMHA : Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya
anonim hale getirilmesidir
KVKK : 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’dur.
KAYIT ORTAMI :
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da
herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak
kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel
verilerin bulunduğu her türlü ortama verilen addır.
KİŞİSEL VERİ İŞLEME ENVANTERİ :
Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak
gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme
faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçlarını, veri
kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi
grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve
detaylandırdıkları envanterdir.
KURUL: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’dur.
KURUM : Kişisel Verileri Koruma Kurumu’dur.
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ :
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi
inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve
kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve
güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik
ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
PERİYODİK İMHA :
Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme
şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda
kişisel verileri saklama ve imha politikasında
belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen
gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim
hale getirme işlemidir.
POLİTİKA :
GÜLÜMSER KOÇ – 766 078 8053 –
(MECİDİYEKÖY VD) Kişisel Veri Saklama ve
İmha Politikası
SİCİL : Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı
tarafından tutulan Veri Sorumluları Sicilidir.
VERİ KAYIT SİSTEMİ : Kişisel verilerin belirli kriterlere göre
yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.VERİ SORUMLUSU :
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel
kişidir.
YÖNETMELİK :
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya
Anonim Haline Getirilmesi Hakkında
Yönetmelik’tir.
II. AMAÇ
İşbu Politika’nın amacı KVKK ve Yönetmelik hükümleri uyarınca kişisel verilerin silinmesinden, yok
edilmesinden veya anonimleştirilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişilerin tabi olacakları
hüküm ve koşulların belirlenmesi ile, kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami sürenin
belirlenmesi, silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemleri bakımından GÜLÜMSER KOÇ ile
GÜLÜMSER KOÇ'un sözleşmeye dayalı olarak sorumlu kıldığı üçüncü kişiler tarafından uyulması
gereken esasları belirlenmesidir.
III. KAPSAM
1. Bu Politika GÜLÜMSER KOÇ'un kişisel verilerin işlendiği departmanları ile çalışanlarını ve
GÜLÜMSER KOÇ’un veri paylaşımında bulunduğu iş ortaklarını, üçüncü kişi ve kurumları
kapsamaktadır.
2. Bu Politika, GÜLÜMSER KOÇ'un kişisel veriler üzerinde uygulayacağı saklama ve imha
faaliyetlerine ilişkin bilgi verecek ve bu amaçla uygulanacaktır.
3. KVKK ve Yönetmelik dahil, kişisel verilere ilişkin mevzuatın değişmesi veya güncellenmesi
durumunda, GÜLÜMSER KOÇ politikasını değişen mevzuata uyumlu olacak şekilde güncelleyecektir.
4. İşbu Politika’nın GÜLÜMSER KOÇ tarafından uygulanmasında hukuki bir engel olması, uyumsuzluk
ortaya çıkması ve/veya yeni düzenlemeler ışığında güncelleme ihtiyacı doğması halinde, GÜLÜMSER
KOÇ politika ve uygulamasını yeniden belirleyebilecektir.
IV. GÜLÜMSER KOÇ'NIN TAAHHÜTLERI
GÜLÜMSER KOÇ'ın Kişisel verilerin saklanması ve imhasında aşağıdaki ilkeler geçerli olacaktır;
1. GÜLÜMSER KOÇ, kişisel verilerin korunmasında KVKK’nun 4.1 maddesinde
' MADDE 4- (1) Kişisel veriler, ancak bu Kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenebilir. (2) Kişisel verilerin işlenmesinde
aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza
2 Veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler'
yer alan genel ilkelere uygun olarak hareket edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
2. GÜLÜMSER KOÇ, kişisel verileri saklarken, silerken, imha ederken veya anonim hale getirirken,
KVKK’nun 12. Maddesinde
MADDE 12- (1) Veri sorumlusu;
a) Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
b) Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
c) Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almak
zorundadır. gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmak zorundadır.
yer alan güvenlik tedbirlerine ve Yönetmelik başta olmak üzere ilgili mevzuatta yer alan hükümlere,
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun alacağı kararlara uygun hareket edeceğini kabul, beyan ve taahhüt
eder.3. GÜLÜMSER KOÇ, bünyesinde bulundurduğu kişisel verilerin amacı tamamen veya kısmen otomatik
olan ya da herhangi bir kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel
verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonimleştirilmesi sırasında bu Politika’da belirtilen hüküm ve
koşullara ve bunlara bağlı olarak uygulanacak araç, program ve süreçlere uygunluk sağlayacağını taahhüt
eder.
V. KAYIT ORTAMLARI
Aşağıda belirtilen kayıt ortamlarında yer alan kişisel veriler, bu Politika kapsamında kabul edilir. Buna
göre GÜLÜMSER KOÇ adına kayıtlı veya GÜLÜMSER KOÇ tarafından kullanılan;
1. Bilgisayarlar ve sunucular
2. Ağ cihazları
3. Ağ üzerinde veri saklanması için kullanılan paylaşımlı/paylaşımsız disk sürücüleri
4. Bulut sistemleri
5. Mobil telefonlar ve içerisindeki tüm saklama alanları
6. Kağıt
7. Mikrofiş
8. Biometrik Veri Okuyucuları
9. Manyetik bantlar,
10. Optik diskler
11. Flash hafızalar
Kisisel verilerin kayıt ortamları olarak kabul edilir.
VI. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASINI VE İMHASINI GEREKTİREN HALLER
1. Kişisel Verilerin Saklanmasını Gerektiren Haller
GÜLÜMSER KOÇ, kişisel verileri, ilgilinin açık rızası veya KVKK’da yazılı durumlarda ilgilinin açık
rızası bulunmaksızın, mevzuatta öngörülen saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla, verilerin işleme
amacının gerektirdiği süre boyunca, KVKK’da belirtilen ilkelere uygun olarak saklar.
Özel nitelikli kişisel verilerin ise kural olarak ilgilinin açık rızası bulunmaksızın saklanması veya diğer
herhangi bir şekilde işlenmesi mümkün olmamakla beraber, KVKK’da sayılan haller ve süreçlerde
işleme söz konusudur.
Kişisel verileri birden fazla amaç ile işlediğimiz hallerde, verinin işleme amaçlarının ortadan kalkması
veya ilgili kişinin talebi üzerine ve yasal bir engelin bulunmaması koşulu ile veriler silinir, yok edilir
veya anonimleştirilerek saklanır. İmha etme, silme veya anonimleştirme hususlarında mevzuat hükümleri
ve Kurul kararlarına uyulur.
GÜLÜMSER KOÇ'ın kişisel verileri saklama süreleri Politika’nın ekinde yer alan tablolarda belirtildiği
gibi olup, bu Politika gibi, söz konusu tablolarda yer alan bilgilerde GÜLÜMSER KOÇ'nın uygun
gördüğü zamanlarda güncellenebilecektir.
2. Kişisel Verilerin İmhasını Gerektiren Haller
GÜLÜMSER KOÇ, kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması ile hukuka aykırı olarak işlenmesi ve
erişilmesinin önlenmesi için her türlü teknik ve idari tedbirleri alacak ve aşağıda belirtilen durumlarda
kişisel verileri imhası işlemelerini yerine getirecektir.2.1. Kanuna Aykırılık
GÜLÜMSER KOÇ, kişisel verileri KVKK’da belirtildiği şekle aykırı olarak saklamayacağını ve/veya
diğer herhangi bir şekilde işlemeyeceğini, değişen mevzuat doğrultusunda saklanması hukuka aykırı hale
gelen verileri Kanun, Yönetmelik, Kurul kararları ve işbu Politika hükümlerine uygun şekilde imha
edeceğini kabul ve taahhüt eder.
2.2. Veri İşleme Koşullarının Ortadan Kalkması
GÜLÜMSER KOÇ, veri işleme şartlarının güncelliğinden sorumludur ve bu sorumluluğunu ilgili
çalışanları ve tedarikçileri vasıtasıyla kullanacaktır .
GÜLÜMSER KOÇ veri işleme koşullarının ortadan kalkması halinde veri işleme faaliyetine son
verecektir. Aşağıda belirtilen durumlarda veri işleme koşullarının ortadan kalktığını kabul edilir:
a) Kişisel verileri işlemeye esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya yürürlükten
kaldırılması,
b) Taraflar arasındaki sözleşmenin hiç kurulmamış olması, sözleşmenin geçersiz olması, sözleşmenin
kendiliğinden sona ermesi, sözleşmenin feshi veya sözleşmeden dönülmesi,
c) Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren amacın ortadan kalkması,
d)Kişisel verileri işlemenin hukuka veya dürüstlük kuralına aykırı olması,
e) Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin rızasını
geri alması,
f) İlgili kişinin, KVKK’nın 11. Maddesinin
(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği
cevabın yetersiz bulunması veya KVKK’da öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde; Kurula şikâyette bulunulması ve bu talebin Kurul tarafından
uygun bulunması,
h) Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami süre geçmiş olmasına rağmen, kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın
mevcut olmaması. 3 (e) ve (f) bentlerindeki hakları çerçevesinde kişisel verileri işleme faaliyetine ilişkin
yaptığı usule uygun başvurunun veri sorumlusu tarafından kabulü,
g) Veri sorumlusunun, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi veya yok edilmesi,
GÜLÜMSER KOÇ, veri işleme koşullarının ortadan kalktığı durumlarda ilgili verileri bulundukları kayıt
ortam ında ve işbu Politika’ya uygun bir şekilde imha edecektir.
VII. KİŞİSEL VERİLERİN İMHASI
Kişisel verilerin imhası, üç farklı şekilde sağlanabilir. Bunlar verilerin silinmesi, yok edilmesi veya
anonim hale getirilmesidir.
1. Kişisel Verilerin Silinmesi
Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar
kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.GÜLÜMSER KOÇ, ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve Yönetmelik’te düzenlenmiş hallerin ortaya çıkması halinde
kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel verileri silip, yok edecektir.
GÜLÜMSER KOÇ silinen verilerin ilgili kullanıcılar için erişilmez ve tekrar kullanılamaz olması için
gerekli teknik ve idari tedbirleri alacaktır.
2. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri
getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. Bu suretle GÜLÜMSER KOÇ verileri,
tekrar geri getirilmesi mümkün olmayacak hale getirecektir. Bu işlemler sırasında GÜLÜMSER KOÇ
çalışanları ve ilgili departman ve çalışanları tarafından yok edilecek ilgili verileri bildirmekle
yükümlüdür, sonrasında ise GÜLÜMSER KOÇ gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri alacaktır.
3. Kişisel Verilerin Anonimleştirilmesi
Anonim hale getirme işlemi, GÜLÜMSER KOÇ'nın kişisel verileri tamamen veya otomatik yollarla
işlediği durumlarda, bu verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir
gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
Kişisel verilerin anonimleştirilmesi GÜLÜMSER KOÇ içerisinde veri işleme ve veri güvenliği ile
görevlendirilmiş birimleri tarafından, ilgili departmanların da desteğini almak suretiyle yerine
getirilecektir.
GÜLÜMSER KOÇ, kişisel verilerin anonimleştirilmesinde tek yönlü fonksiyon ve şifreleme yöntemleri
kullanabilecek ve kişisel verilerin anonim hale getirilmesiyle ilgili gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri
alacaktır.
VIII. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASINA VE İMHASINA İLİŞKİN TEDBİRLER
1. Saklanmasına İlişkin Alınan Tedbirler
1.1. Teknik Tedbirler
Kişisel verilerin saklama alanlarına ilişkin teknolojik gelişmeler uyarınca güvenlik sistemleri kurulur.
Kişisel verilere yalnızca yetkili çalışanlar erişebilmektedir. Yetkili çalışanların dahi erişemeyeceği kişisel
veriler, anahtar ve şifre yöntemleri ile korunmaktadır. GÜLÜMSER KOÇ tedarikçilerinden de verilerin
saklanmasında belirli standartların yerine getirilmesine ilişkin taahhütler talep etmekte, kişisel verilerin
kaybolmaması ve hukuk dışı kullanılmaması için gerekli önlemleri almaktadır.
1.2. İdari Tedbirler
Kişisel verilerin saklanması ile ilgili teknik ve idari riskler hakkında çalışanlarımızı bilgilendirerek
farkındalık yaratmakta, kişisel verilerin saklanması için üçüncü kişilerle iş birliği yapılması durumunda
kişisel verilerin aktarıldığı şirketler ile yapılan sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin,
aktarılan kişisel verilerin korunması ve güvenli saklanması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerinin
alınmasına ilişkin yükümlülük ve sorumluluklarını ortaya koyan hükümlere yer verilir.
2. Kişisel Verilerin İmhasına İlişkin Alınan Tedbirler
2.1. Teknik Tedbirler Veri işlenmesi ve imhasından sorumlu GÜLÜMSER KOÇ birimleri, silme
işlemine konu teşkil edecek kişisel verileri belirler, her bir kişisel veri için ilgili kullanıcıları tespit eder.
İlgili kullanıcıların kişisel veriler kapsamındaki erişim, geri getirme, tekrar kullanma yetki ve yöntemleri
kapatılır ve ortadan kaldırılır.Bulut sistemler ve merkezi sunucuda yer alan veriler silme komutu verilerek silinir. Veri tabanlarında
bulunan verilerin ilgili satırları veri tabanı komutları ile silinir. Bütün bu işlemlerde ilgili kullanıcının
silinmiş verileri geri getirme yetkisi varsa kaldırılır.
Diğer kayıt ortamlarında bulunan veriler için silme (karartma.vs), yok etme (fiziksel yok etme,
de-manyetize etme, üzerine yazma) ya da anonimleştirme yöntemlerinden biri tercih edilir. Seçilecek
imha yöntemi için ilgili tüm ortamlar tespit edilir ve verinin bulunduğu sistemin türü göz önüne alınır.
2.2. İdari Tedbirler
Verilerin imhası GÜLÜMSER KOÇ'nın yalnızca yetkili çalışanları tarafından gerçekleştirilmektedir.
Kişisel verilerin korunması ve imhası ile ilgili mevzuat dahilinde çalışanlara bilgi verilir. İş yeri dahilinde
özellikle fiziksel imhaya ilişkin gerekli ekipman bulundurulur.
IX. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASINDA YER ALAN BİRİMLER VE
GÖREV TANIMLARI
GÜLÜMSER KOÇ, bünyesinde kişisel verileri saklama ve imha işlemlerinden İnsan Kaynakları ve İdari
İşler Müdürü yetkilidir. Diğer GÜLÜMSER KOÇ çalışanlarının gerçekleştirebileceği saklama ve imha
işlemleri yetkili çalışanların bilgisi dahilinde ve gözetiminde gerçekleştirilir.
X. KİŞİSEL VERİLERİN İMHA YÖNTEMLERİ VE SÜRECİ
Kişisel verilerin imhası sırasında veri sorumlusu GÜLÜMSER KOÇ çalışanları aşağıdaki yöntemlerden
uygun olanı seçerek imhayı gerçekleştirir:
1. Silme Komutu
Bulut sisteminde ve veri tabanlarında bulunan veriler silme komutu verilerek silinir. Anılan işlem
gerçekleştirilirken ilgili kullanıcının bulut sistemi veya veri tabanı üzerinde silinmiş verileri geri getirme
yetkisinin olmadığına dikkat edilir. Kişisel verilerin şifreleme anahtarlarının tüm kopyaları da imha
edilir. Gerekli durumlarda bulut sistemi yöneticisinden imha konusunda yardım alınır.
2.Anonimleştirme yöntemleri
Anonimleştirme söz konusu olduğunda verinin niteliği, büyüklüğü, çeşitliliği, fiziki ortamlarda bulunma
yapısı, işleme sıklığı, aktarılacak tarafın güvenirliği, verinin anonim hale getirilmesi için harcanacak
çabanın anlamlı olması vb. özellikler dikkate alınarak uygun yöntem seçilip anonimleştirme uygulanır.
3.Üzerine Yazma
Manyetik medya ve yeniden yazılabilir optik medya üzerine yazılımlarla rassal veriler yazılarak eski
verinin okunamaz hale getirilmesi işlemidir.
4.Manyetize Etme
Manyetik medyanın yüksek değerde manyetik alanda fiziksel değişime sokularak üzerindeki verinin
okunamaz hale getirilmesi işlemidir.
5.Fiziksel Yok Etme
Optik medya veya manyetik medyanın eritme, toz haline getirme, öğütme ve benzeri işlemlerle fiziksel
olarak yok edilmesi işlemidir. Manyetize etme veya üzerine yazma metotlarının başarısız olduğu
durumlarda uygulanabilir. Kağıt ortamında bulunan kişisel veriler de gerekli durumlarda kağıt imha veya
kırpma makineleri ile yok edilir. Yazıcı, kapı giriş turnikesi, ağ cihazları, mobil telefonlar vb. ortamlarda
bulunan kişisel verilerin imhası için yukarıdaki yöntemlerden uygun olan seçilir. Bu tip imhaların,
cihazların yedekleme, bakım ve benzeri işlemlere tabi olmasından önce uygulanması zorunludur.XI.SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
1.Periyodik İmha ve Yasal Saklama Süreleri
Yasal saklama süreleri ekli tabloda (Ek/1) belirtilmiştir. Yasal ve iş bu Politikada belirtilen saklama
sürelerini dolduran fiziksel ve dijital veriler, periyodik olarak mevzuatın öngördüğü aralıklar dahilinde
imha edilir. Periyodik imha, tüm kişisel veriler için 6 aylık zaman aralıkları ile kontrol edilmek suretiyle
gerçekleştirilir. Silinen, yok edilen ve anonim hale getirilen verilere ilişkin bu işlemlerin kayıtları, diğer
hukuki yükümlülüklerden ari en az 3 yıl süre ile saklanır.
2.Veri Sahiplerinin Talebi Üzerine Silme ve Yok Etme Süreci
Veri sahiplerinin GÜLÜMSER KOÇ'a başvuru yaparak kendilerine ait kişisel verilerin silinmesini veya
yok edilmesini talep edebilirler. GÜLÜMSER KOÇ'un bu gibi durumlarda kişisel verileri işleme
şartlarının mevcut durumunu kontrol ederek, buna bağlı ve gerekli aksiyonları alacaktır. Kişisel verileri
işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa talebe konu kişisel verileri siler, yok eder veya anonim hale
getirir.
GÜLÜMSER KOÇ, ilgili kişinin talebini en geç otuz gün içinde sonuçlandırır ve ilgili kişiye bilgi verir.
Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ve talebe konu olan kişisel veriler üçüncü
kişilere aktarılmışsa veri sorumlusu bu durumu üçüncü kişiye bildirir; üçüncü kişi nezdinde Yönetmelik
kapsamında gerekli işlemlerin yapılmasını temin eder. Kişisel verileri işleme şartlarının tamamı ortadan
kalkmamışsa, GÜLÜMSER KOÇ ilgili veri sahibine gerekçesini açıklayarak talebi reddedebilecektir. Bu
halde GÜLÜMSER KOÇ red cevabını ilgili kişiye en geç otuz gün içinde yazılı olarak ya da elektronik
ortamda bildirecektir.
XII. YÜRÜRLÜK TARİHİ VE GÜNCELLEMELER
KVKK ve Yönetmelik dahil olmak üzere ilgili mevzuatta yapılacak değişiklikler ve/veya bu mevzuatta
yer alan hüküm ve koşullara uygun olarak GÜLÜMSER KOÇ’un kendi süreçlerinde yapacağı
değişikliklerin ardından, işbu Politika’da da güncelleme yapılabilecektir.
GÜLÜMSER KOÇ, bu Politika üzerinde yaptığı güncelleme ve değişiklikler ekli tabloda belirtildiği
gibidir (Ek/2).
GÜLÜMSER KOÇ – 766 078 8053 – (MECİDİYEKÖY VD)EK/1
VERİ SAKLAMA SÜRELERİ
Kişisel Verinin Elde Edilmesine İlişkin Süreç Saklama Süresi İmha Periodu
Kurumsal Dokümanlar 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Vergi 5 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Muhasebe 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Hazine 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Fikri ve Sınai Mülkiyet 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Ürün Geliştirme 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Bilişim Teknolojileri 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
İnsan Kaynakları 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Yönetim Kurulu 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Mesleki Sağlık & Güvenlik 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Bordrolama 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Emeklilik 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Arsa, Bina, Çerçeve 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Marketing 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Tüketici İlişkileri 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Satış 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Üretim ve Lojistik 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Tedarik 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Sigorta 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Devralma ve Satışlar 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Dava diğer yasal uyuşmazlıklar 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay
Politikalar 10 yıl Saklama süresinin sona
ermesinden sonra 6 ay